Izrada kriterija za odabir građe za digitalizaciju
Prikupljanje popisa građe/prijedloga za digitalizaciju
Izrada popisa građe za digitalizacjiu u okviru projekta (s naznačenim prioritetima)
Izrada smjernica/protokola za zaštitu građe prilikom digitalizacije
Pregled zbirke/građe odabrane za digitalizaciju
Odobrenje za digitalizaciju (iz aspekta zaštite)
Izrada izvješća o stanju građe prije digitalizacije
Nadzor nad digitalizacijom (iz aspekta zaštite građe)
Pregled zbirke/građe nakon digitalizacije
Izrada izvješća o stanju građe nakon digitalizacije
Praćenje nacionalnih i međunarodnih strategija, propisa, standarda, smjernica i pravila te usklađivanje s njima projektnih ciljeva i zadataka
Koordinacija s nadležnim ministarstvima i drugim ustanovama nadležnim za očuvanje pisane baštine
Prema potrebi, uključivanje u izradu takvih dokumenata (uključivanje u javne rasprave i sl.)